Inhalt
Ihre Aufgaben für Pfarrei und teilweise Kindergarten (*)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung
- Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr
- Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)
- Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital)
- Unterstützung des Pastoralteams, des Geschäftsbesorgers, Begleitung der ehrenamtlich Engagierten, Erstellung und Koordination von Einsatzplänen (analog und digital)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen
- Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches
- Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)
- Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden
(*) Die Aufgaben sind in der Stellenbeschreibung geregelt!
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik
- Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV
- Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit Organisationstalent zu arbeiten
- Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion
- Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse
Unser Angebot
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
- Eine Vergütung – Entgeltgruppe 5 – mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)
- Eine regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team
- Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06. Juni 2025 an:
Pfarrei St. Elisabeth
z. Hd. Frank Knittel (Kirchenvorstand Plus)
Friedrichstr.15, 06777 Weißenfels
per E-Mail im PDF-Format an: frank.knittel@bistum-magdeburg.de
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an: Pfarrer Dr. Jürgen Wolff (03441 251115)